Satu Platform.
Kendali Penuh atas Bisnis Anda.
Kelola operasional, karyawan, pelanggan, keuangan, dan proses bisnis dalam satu platform enterprise yang saling terhubung — dari kantor pusat hingga personel di lapangan.
- Aplikasi web & mobile
- Multi-tenant dengan kontrol akses berbasis peran
- Audit trail untuk setiap perubahan data
Ilustrasi antarmuka berdasarkan modul yang tersedia di PT Garda Assets Security. Seluruh angka merupakan data contoh.
Mengapa PT Garda Assets Security
Bisnis terus bertumbuh. Sistemnya justru terpecah.
Semakin besar perusahaan, semakin banyak aplikasi, file, dan proses manual yang harus dikelola. PT Garda Assets Security dirancang untuk menyatukan semuanya kembali.
- 01
Aplikasi bisnis yang terfragmentasi
Keuangan, SDM, penjualan, dan operasional berjalan di sistem terpisah — masing-masing dengan login, data, dan laporannya sendiri.
Seluruh divisi bekerja di satu platform dengan satu sumber data.
- 02
Data operasional yang tidak terhubung
Kontrak klien, penempatan personel, absensi, dan tagihan harus dicocokkan ulang secara manual setiap periode.
Kontrak, personel, kehadiran, dan penagihan saling terhubung.
- 03
Alur kerja manual yang lambat
Pengajuan, persetujuan, dan pelaporan masih mengandalkan spreadsheet, kertas, dan pesan singkat yang sulit dilacak.
Pengajuan dan persetujuan bertingkat berjalan digital dan tercatat.
- 04
Visibilitas manajemen yang terbatas
Pimpinan menunggu laporan akhir bulan untuk mengetahui kondisi bisnis yang sebenarnya.
Dashboard eksekutif menampilkan kondisi lintas divisi dalam satu layar.
- 05
Kinerja bisnis yang sulit dipantau
Margin kontrak, kepatuhan SLA, dan kinerja karyawan tersebar di berbagai laporan yang tidak seragam.
Indikator kinerja dihitung dari data transaksi yang sama.
Platform
Enam modul inti. Satu ekosistem yang saling terhubung.
Setiap modul dapat digunakan sesuai kebutuhan divisi, namun berbagi data master, hak akses, dan alur persetujuan yang sama.
ERP
Enterprise Resource Planning
Pengadaan, gudang, aset, dan kontrak klien dikelola dalam satu alur yang terkendali.
- Procurement P2P dengan 3-way match
- Gudang, stok, dan aset per lokasi
- Kontrak PKS klien & addendum
- Evaluasi SLA & BAPP bulanan
CRM
Customer Relationship Management
Dari prospek pertama hingga kontrak berjalan — seluruh proses komersial B2B tercatat rapi.
- Pipeline prospek B2B
- Kalkulator HPP & RAB kontrak
- Surat penawaran harga (SPH)
- Kampanye marketing & komisi
HRIS
Human Resource Information System
Siklus karyawan lengkap: rekrutmen, penempatan, kinerja, hingga penggajian.
- Data personel & penempatan
- Rekrutmen (ATS) & onboarding
- Evaluasi kinerja KPI 360°
- Payroll dengan PPh 21 TER & BPJS
FMS
Field Operations Management
Kendalikan operasional lapangan dengan jadwal, kehadiran, dan patroli yang terverifikasi.
- Jadwal shift & absensi berbasis GPS
- Patroli checkpoint dengan kode QR
- SOP digital & investigasi insiden (CAPA)
- Buku tamu digital & SOS darurat
Finance
Finance & Accounting
Pencatatan akuntansi, penagihan, dan pengendalian biaya yang terhubung dengan operasional.
- Akuntansi, buku besar & neraca
- Tagihan klien (AR) & Coretax
- Biaya operasional, klaim & anggaran
- Ringkasan piutang, hutang & margin
Legal
Legal & Compliance
Dokumen legal perusahaan dan kontrak kerja tersimpan terpusat dan mudah ditelusuri.
- Brankas dokumen legal korporat
- Addendum kontrak klien
- Kontrak kerja PKWT
- Kalkulator kompensasi PP 35/2021
Juga tersedia di platform
- Aplikasi mobile untuk personel lapangan
- Portal klien B2B
- Persetujuan bertingkat lintas modul
- E-learning & sertifikasi internal
- Siaran pengumuman ke personel
- Audit trail sistem
Pratinjau Produk
Dirancang untuk cara perusahaan Anda bekerja
Setiap divisi mendapatkan ruang kerja yang fokus, sementara manajemen melihat gambaran lengkapnya.
Ringkasan bisnis dalam satu layar
Lihat kehadiran, patroli, insiden, dan antrean persetujuan terkini tanpa membuka modul satu per satu.
- Indikator utama lintas divisi
- Aktivitas terbaru dari seluruh modul
- Akses cepat ke tindakan yang tertunda
Ilustrasi antarmuka berdasarkan modul yang tersedia di PT Garda Assets Security. Seluruh angka merupakan data contoh.
Dampak Bisnis
Dirancang untuk hasil operasional yang nyata
PT Garda Assets Security menyatukan proses lintas divisi agar tim bekerja lebih cepat dan pimpinan memiliki kendali yang lebih jelas.
Manajemen bisnis terpusat
Operasional, SDM, penjualan, pengadaan, keuangan, dan legal berjalan dalam satu sistem tanpa duplikasi input antar divisi.
Visibilitas operasional menyeluruh
Manajemen memantau kehadiran lapangan, patroli, antrean persetujuan, dan status kontrak secara langsung dari satu layar.
Alur kerja lebih efisien
Persetujuan bertingkat, penjadwalan shift, perhitungan payroll PPh 21 TER & BPJS, hingga penerbitan invoice berjalan terstruktur.
Data bisnis saling terhubung
Kontrak klien terhubung dengan penempatan personel, realisasi kehadiran, evaluasi BAPP, hingga penagihan piutang.
Pengambilan keputusan lebih terukur
Analitik lintas divisi menyajikan gross margin kontrak, posisi piutang dan hutang, serta indikator kinerja dari sumber data yang sama.
Operasional siap berkembang
Arsitektur multi-tenant dengan pengaturan peran dan izin granular mendukung pertumbuhan jumlah lokasi, proyek, dan personel.
Cara Kerja
Tiga langkah menuju operasional yang terintegrasi
Implementasi dirancang bertahap mengikuti struktur organisasi dan proses bisnis yang sudah berjalan di perusahaan Anda.
- Langkah 0101 / 03
Pahami kebutuhan bisnis Anda
Petakan struktur divisi, lokasi operasional, pola shift, alur persetujuan, serta modul yang dibutuhkan perusahaan.
- Pemetaan modul & struktur organisasi
- Alur persetujuan per divisi
- Kebutuhan peran & hak akses
- Langkah 0202 / 03
Konfigurasikan workspace PT Garda Assets Security
Siapkan ruang kerja perusahaan Anda: atur peran pengguna, bagan akun keuangan, data lokasi, jadwal kerja, dan parameter modul.
- Isolasi workspace perusahaan (tenant)
- Konfigurasi RBAC & matriks izin
- Penyiapan data master & jadwal
- Langkah 0303 / 03
Kelola dan pantau operasional bisnis
Tim kantor dan personel lapangan bekerja di platform web maupun aplikasi mobile, sementara manajemen memantau kinerja secara terpusat.
- Operasional web & aplikasi mobile aktif
- Transaksi lintas modul tercatat
- Pemantauan eksekutif & audit trail
Keamanan & Tata Kelola
Kendali akses dan jejak audit di setiap lapisan
PT Garda Assets Security menyediakan kontrol keamanan tingkat aplikasi untuk menjaga kerahasiaan data antar perusahaan, membatasi wewenang pengguna, dan memastikan setiap tindakan dapat ditelusuri.
Autentikasi berbasis token (Sanctum) dilengkapi pembatasan laju permintaan (rate limiting) pada endpoint autentikasi dan API untuk mencegah akses tidak sah.
Isolasi data multi-tenant
Setiap perusahaan beroperasi di ruang kerja terpisah dengan pemisahan data tingkat tenant pada setiap kueri aplikasi.
Role-Based Access Control (RBAC)
Hak akses dikelola per peran dan izin spesifik untuk melihat, membuat, memperbarui, atau menyetujui transaksi di tiap modul.
Verifikasi dua langkah (2FA)
Mendukung verifikasi kode sekali pakai melalui email untuk mengamankan proses masuk ke akun pengguna.
Audit trail aktivitas sistem
Perubahan data penting tercatat otomatis beserta identitas pengguna, waktu kejadian, serta nilai sebelum dan sesudah perubahan.
Tautan unduhan bertanda tangan
Dokumen dan berkas sensitif diakses melalui tautan sementara yang ditandatangani (signed URL) dengan batas waktu.
Validasi lokasi & deteksi lokasi palsu
Absensi lapangan memverifikasi radius geofence, bukti foto, serta mendeteksi indikasi penggunaan lokasi palsu (mock GPS).
Paket & Harga
Skema langganan yang mengikuti skala perusahaan Anda
Pilih paket sesuai cakupan modul dan kapasitas operasional organisasi Anda, dari tim awal hingga korporasi lintas divisi.
Starter
Untuk unit bisnis atau operasional yang memulai digitalisasi jadwal, kehadiran, dan aktivitas lapangan.
Ditagihkan tahunan (Rp 550.000/bln jika bulanan)
- FMS: Jadwal shift & absensi GPS geofence
- Patroli checkpoint dengan kode QR
- Aplikasi mobile personel (dukungan antrean offline)
- Data personel dasar, cuti, lembur & pengumuman
- Isolasi workspace multi-tenant & kontrol akses (RBAC)
Business
Paling PopulerUntuk perusahaan yang mengintegrasikan operasional lapangan dengan SDM, penjualan B2B, dan keuangan.
Ditagihkan tahunan (Rp 1.500.000/bln jika bulanan)
- Seluruh kapabilitas paket Starter
- HRIS: Rekrutmen ATS, KPI 360°, & Payroll PPh 21 TER / BPJS
- CRM: Pipeline B2B, kalkulator HPP/RAB, & SPH siap cetak
- Finance: Buku besar, neraca, invoice AR & Coretax, OPEX
- Operasional lanjutan: SOP, investigasi CAPA, VMS & SOS
- Kontrak klien PKS, evaluasi BAPP/SLA & Portal Klien B2B
- Alur persetujuan bertingkat lintas divisi
Enterprise
Untuk korporasi multi-cabang dengan kebutuhan pengadaan, aset, kepatuhan legal, dan kuota personel besar.
Disesuaikan dengan kuota personel & struktur organisasi
- Seluruh 6 modul inti (ERP, CRM, HRIS, FMS, Finance, Legal)
- ERP: Pengadaan P2P (3-way match), gudang & inventaris aset
- Legal: Brankas dokumen korporat, addendum, PKWT & PP 35/2021
- Executive Command Center & analitik margin per kontrak
- E-learning internal, materi pelatihan & kuis sertifikasi
- Kapasitas kuota personel skala korporasi & audit trail penuh
- Pendampingan konfigurasi workspace & struktur peran
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Informasi mengenai cakupan modul, pengaturan hak akses, dan cara memulai penggunaan PT Garda Assets Security.
Mulai Bersama PT Garda Assets Security
Siap Menyatukan Seluruh Operasional Bisnis Anda?
Kelola operasional, personel, pelanggan, keuangan, dan kepatuhan legal perusahaan dalam satu platform yang saling terhubung.